Dokumenty
Modul Dokumenty slouží ke správě souborů ke stažení (PDF, Office, archivy a další podporované typy), které návštěvníkům prezentujete na veřejném webu v kontextu zvolené taxonomie.
Oprávnění
K práci s dokumenty potřebujete roli Editor (nebo vyšší) a vybraného tenanta v postranním panelu administrace.
Základní pracovní postup
- Výběr tenanta – dokumenty jsou vždy vázané na konkrétního tenanta; přepněte tenant v levém panelu.
- Seznam dokumentů – zobrazí název, přiřazenou taxonomii, datum, stav publikace, počet souborů a statistiky stažení.
- Nový nebo existující záznam – u každého dokumentu vyplníte metadata a připojíte jeden či více souborů z knihovny médií.
Metadata dokumentu
| Pole | Význam |
|---|---|
| Název | Zobrazovaný titul dokumentu pro uživatele webu. |
| Taxonomie | Volitelné zařazení do štítku/kategorie (viz sekce Taxonomie). Ovlivňuje vizuální styl štítku na webu. |
| Datum | Informační datum (např. verze formuláře, platnost vnitřního předpisu). |
| Publikace | Zapnutí/vypnutí zobrazení na webu včetně volitelného publikovat od / do. |
| Pořadí | Číselné řazení v rámci výpisu dokumentů. |
Časové okno publikace
Pokud je vyplněno Publikovat od nebo Publikovat do, dokument se na webu zobrazí jen v tomto intervalu (kromě případů, kdy je publikace úplně vypnutá).
Soubory a knihovna médií
- Soubory se nepřenášejí přímo z disku do formuláře jako nový binární upload v modulu Dokumenty – vybíráte je z existujících položek Knihovny médií (picker).
- Typické přípony zahrnují např.
.pdf,.doc,.docx,.xls,.xlsx,.ppt,.pptx,.zip,.txt,.rtf(dle nasazení může administrátor omezit výčet v hierarchických nastaveních CMS). - U každého souboru se ukládá vazba na médium; název souboru a náhled (u PDF/obrázků) vycházejí z metadat knihovny.
Více souborů k jednomu dokumentu
Jeden logický „dokument“ může mít více příloh (např. PDF + příloha XLS). Návštěvník si vybírá, kterou verzi stáhne.
Co se děje na veřejném webu
- Zveřejněné dokumenty se renderují v šabloně webu tenantů s filtrováním podle taxonomie a řazením dle pole Pořadí a data.
- Počet stažení a poslední stažení se aktualizují při stahování z webu – slouží jako jednoduchá analytika v administraci.
Doporučené postupy
- Před nahráním do knihovny médií používejte srozumitelné názvy souborů a jednotnou strukturu složek.
- Pro právní a interní dokumenty využívejte časové okno publikace, aby se na webu neobjevily předčasně ani po skončení platnosti.